Інформація про роботу Організаційного відділу протягом 2024 року
Протягом 2024 року Організаційним відділом:
Підготовлено, забезпечено інформаційними матеріалами, запротокольовано та оформлено протоколи 10-ти засідань сесій Чопської міської ради, на яких було прийнято 340 питань. На кожне рішення виготовлена відповідна кількість витягів із прийнятих рішень та супровідних листів. Працівниками відділу для кожного депутата (23 особи) Чопської міської ради готується комплект проєктів рішень та додатків до них, які надаються для розгляду на засіданні сесії міської ради.
Також оформлено 10 справ проєктів рішень, які були прийняті на відповідних засіданнях сесій. Здійснено реєстрацію всіх прийнятих на засіданнях сесій рішень у відповідному журналі.
Надавалась систематична допомога постійним комісіям Чопської міської ради у підготовці і проведенні їх засідань та у оформленні протоколів.
Спільно з керуючим справами (секретарем) виконавчого комітету підготовлено, забезпечено інформаційними матеріалами, запротокольовано та оформлено протоколи 24 засідання Виконавчого комітету Чопської міської ради, на яких розглянуто 793 питання. На кожне рішення виготовлена відповідна кількість витягів із рішень та супровідних листів. Здійснено реєстрацію всіх рішень, прийнятих на засіданнях виконавчого комітету Чопської міської ради у відповідному журналі. Працівниками відділу для кожного члена виконавчого комітету Чопської міської ради (21 особа) готується комплект проєктів рішень та додатків до них, які надаються для розгляду на засіданні виконавчого комітету Чопської міської ради.
Відділом здійснюється реєстрація присутніх на засіданні сесії депутатів міської ради та реєстрація присутніх на засіданні виконавчого комітету членів виконкому.
Продовж 2024 року працівниками відділу підготовлено 42 розпорядження міського голови. Організаційним відділом підготовлено близько 308 листів Чопського міського голови та секретаря ради.
Підготовлено і оформлено 67 характеристик на мешканців громади на вимогу як фізичних так і юридичних осіб, 126 довідок для мешканців громади та на вимогу правоохоронних органів.
Крім того, працівниками відділу підготовлено і оформлено 38 подяк Чопського міського голови з нагоди державних та професійних свят.
На сучасному етапі розвитку суспільства велика роль провідника норм чинного законодавства до пересічних громадян належить органам державної реєстрації актів цивільного стану, які виконують покладені на них завдання у відповідності до Конституції України, Сімейного кодексу України, Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», щодо забезпечення повної і своєчасної державної реєстрації актів цивільного стану.
Протягом 2024 року головним спеціалістом Організаційного відділу, на якого покладені обов’язки, щодо забезпечення своєчасної державної реєстрації актів цивільного стану було зареєстровано 48 немовлят, серед яких 25 дівчаток та 23 хлопчики, що на 15 менше ніж у 2023 році.
За 2024 рік спеціалістом Організаційного відділу Чопської міської ради зареєстровано 232 актових записів цивільного стану, зокрема:
- про народження – 48;
- про смерть - 165;
- про шлюб – 19.
За 2024 рік головним спеціалістом з інформаційного забезпечення та зв’язків з громадськістю було зареєстровано у відповідних журналах та опубліковано 823 проєкти рішень виконавчого комітету та 344 проєкти рішень сесій. Опубліковано на офіційному сайті Чопської міської ради у відповідних рубриках рішення 10 засідань сесій та 24 засідань виконавчого комітету, 46 протоколи засідань постійних депутатських комісій та 3 протоколи спільних засідань постійних комісій Чопської міської ради.
За звітній період систематично проводилося наповнення офіційного вебсайту у підрозділах «Новини», «Оголошення», «Актуальне», «Соціальне», «Підприємцям», «ДСНС інформує».
Разом із тим на офіційному веб-сайті систематично проводиться оновлення сторінок та рубрик. Також постійно висвітлюється інформація з життя громади, довідкова інформація для ВПО, для бізнесу та з інших питань на сторінці міської ради у соціальній мережі Facebook, Telegram та каналі YouTube.
Крім того, систематично оновлюється інформація на Порталі відкритих даних.
Працівники відділу постійно залучаються до підготовки та проведення різноманітних загальноміських заходів.
