Секретар міської ради
Виконує повноваження передбачені статтею 50 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні».
Секретар міської ради:
1) У випадку, передбаченому частиною першою статті 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», здійснює повноваження міського голови.
2) Скликає сесії ради у випадках, передбачених частиною шостою статті 46 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»; повідомляє депутатам і доводить до відома населення інформацію про час і місце проведення сесії ради, питання, які передбачається внести на розгляд ради;
3) веде засідання ради та підписує її рішення у випадках, передбачених частиною шостою статті 46 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»;
4) організує підготовку сесій ради, питань, що вносяться на розгляд ради, забезпечує оприлюднення проектів рішень ради відповідно до Закону України “Про доступ до публічної інформації” та інших законів;
5) забезпечує своєчасне доведення рішень ради до виконавців і населення, організує контроль за їх виконанням, забезпечує оприлюднення рішень ради відповідно до Закону України “Про доступ до публічної інформації”, забезпечує офіційне оприлюднення рішень ради, які відповідно до закону є регуляторними актами, а також документів, підготовлених у процесі здійснення радою регуляторної діяльності, та інформації про здійснення радою регуляторної діяльності;
6) за дорученням міського голови координує діяльність постійних та інших комісій ради, дає їм доручення, сприяє організації виконання їх рекомендацій;
7) сприяє депутатам ради у здійсненні їх повноважень;
8) організує за дорученням ради відповідно до законодавства здійснення заходів, пов’язаних з підготовкою і проведенням референдумів та виборів до органів державної влади і місцевого самоврядування;
9) забезпечує зберігання у відповідних органах місцевого самоврядування офіційних документів, пов’язаних з місцевим самоврядуванням відповідної територіальної громади, забезпечує доступ до них осіб, яким це право надано у встановленому порядку;
10) вирішує за дорученням міського голови або відповідної ради інші питання, пов’язані з діяльністю ради та її органів.
11) приймає безпосередню участь у підготовці та написанні листів, доповідних записок, проектів розпоряджень та доручень Чопського міського голови, програм, розробленні проектів рішень Чопської міської ради та її виконавчого комітету інших документів про:
затвердження регламенту ради;
затвердження плану роботи Чопської міської ради та заслуховування звіту про його виконання з урахуванням вимог статті 32 Закону України “Про засади державної регуляторної політики у сфері господарської діяльності”;
заснування аудіовізуальних (електронних) засобів масової інформації відповідної ради, призначення і звільнення їх керівників;
заслуховування звіту Чопського міського голови про діяльність виконавчих органів ради, у тому числі щорічного звіту про здійснення державної регуляторної політики виконавчими органами відповідної ради;
розгляд запитів депутатів, прийняття рішень по запитах;
прийняття рішень щодо дострокового припинення повноважень депутата ради в порядку, встановленому законом;
скасування актів виконавчих органів ради, які не відповідають Конституції чи законам України, іншим актам законодавства, рішенням відповідної ради, прийнятим у межах її повноважень;
прийняття рішення про проведення місцевого референдуму;
прийняття відповідно до законодавства рішень щодо організації проведення референдумів та виборів органів державної влади, місцевого самоврядування та міського голови;
прийняття рішень про об’єднання в асоціації або вступ до асоціацій, інших форм добровільних об’єднань органів місцевого самоврядування та про вихід з них;
затвердження статуту територіальної громади;
затвердження відповідно до закону Положення про зміст, опис та порядок використання символіки територіальної громади;
прийняття рішень щодо виконання положень статей 7, 11, 12, 20, 24 Закону України “Про засади державної мовної політики”;
затвердження відповідно до закону Положення про помічника-консультанта депутата ради та опису посвідчення помічника-консультанта депутата ради.
забезпечує депутатів необхідною інформацією, вживає заходів щодо реалізації пропозицій і зауважень виборців, висловлених під час звітів депутатів, а також пропозицій і зауважень, внесених депутатами на сесіях, семінарах, громадських слуханнях тощо.
12) здійснює зв’язок з політичними партіями і рухами, об’єднаннями громадян тощо.
13) відповідає перед міським головою за здійснення відповідними виконавчими органами ради та її виконавчим комітетом повноважень, передбачених Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні» у сфері освіти, культури, фізкультури і спорту, надання адміністративних послуг.
14) спрямовує роботу Організаційного відділу з питань підготовки і проведення сесій, засідань постійних комісій міської ради, навчання депутатів, інших питань, пов’язаних з діяльністю ради.
15) контролює функціонування веб-сайту Чопської міської ради. Входить до складу та очолює комісії, визначені розпорядженнями міського голови, рішеннями виконавчого комітету та Чопської міської ради.
16) організовує та координує роботу структурних підрозділів виконкому міськради в сфері державної регуляторної політики.
17) організовує проведення культурно-масових заходів, загальнодержавних та міських свят Чопської міської територіальної громади, тощо.
18) виконує інші повноваження, які доручено заступнику секретарю міської ради розпорядженням, дорученням, накладанням резолюції на відповідному листі чи документі Чопським міським головою Ужгородського району Закарпатської області.
Координує роботу (погоджує відпустки, відрядження, відгули працівників, розроблені підзвітними структурними підрозділами проекти рішень Чопської міської ради та її виконавчого комітету, доручень та розпоряджень Чопського міського голови): Управління освіти, культури, молоді і спорту Чопської міської ради, Центр надання адміністративних послуг Чопської міської ради, Організаційний відділ (в частині підготовки матеріалів на засідання сесії Чопської міської ради), постійні депутатські комісії Чопської міської ради Ужгородського району Закарпатської області.
Взаємодіє та співпрацює із структурними підрозділами місцевих органів виконавчої влади та територіальними органами центральних органів виконавчої влади за напрямками роботи, визначеними даним розпорядженням.
Очолює комісії, утворені міською радою та її виконавчим комітетом за напрямками роботи, визначені даним розпорядженням.