Інформація про роботу Організаційного відділу протягом 2025 року
Протягом 2025 року Організаційним відділом:
Підготовлено, забезпечено інформаційними матеріалами, запротокольовано та оформлено протоколи 9-ти засідань сесій Чопської міської ради, на яких було прийнято 310 питань. На кожне рішення виготовлена відповідна кількість витягів із прийнятих рішень та супровідних листів. Працівниками відділу для кожного депутата (23 особи) Чопської міської ради готується комплект проєктів рішень та додатків до них, які надаються для розгляду на засіданні сесії міської ради.
Проєкти рішень та прийняті на засіданнях сесій рішення, оформлено в справи. Здійснено реєстрацію всіх прийнятих на засіданнях сесій рішень у відповідному журналі.
Надавалась систематична допомога постійним комісіям Чопської міської ради у підготовці і проведенні їх засідань та у оформленні протоколів.
Спільно з керуючим справами (секретарем) виконавчого комітету підготовлено, забезпечено інформаційними матеріалами, запротокольовано та оформлено протоколи 17 засідань Виконавчого комітету Чопської міської ради, на яких розглянуто 919 питань. На кожне рішення виготовлена відповідна кількість витягів із рішень та супровідних листів. Здійснено реєстрацію всіх рішень, прийнятих на засіданнях виконавчого комітету Чопської міської ради у відповідному журналі. Працівниками відділу для кожного члена виконавчого комітету Чопської міської ради (21 особа) надавався комплект проєктів рішень та додатків до них, які готуються для розгляду на засіданні виконавчого комітету Чопської міської ради.
Відділом здійснюється реєстрація присутніх на засіданні сесії депутатів міської ради та реєстрація присутніх на засіданні виконавчого комітету членів виконкому.
Впродовж 2025 року працівниками відділу підготовлено 68 розпоряджень міського голови. Організаційним відділом підготовлено близько 147 листів Чопського міського голови та секретаря ради.
Підготовлено і оформлено ряд характеристик на мешканців громади на вимогу як фізичних так і юридичних осіб, та ряд довідок для мешканців громади та на вимогу правоохоронних органів.
Крім того, працівниками відділу підготовлено і оформлено 79 грамот та подяк Чопського міського голови з нагоди державних та професійних свят, а також 23 Почесні відзнаки Чопської міської ради.
На сучасному етапі розвитку суспільства велика роль провідника норм чинного законодавства до пересічних громадян належить органам державної реєстрації актів цивільного стану, які виконують покладені на них завдання у відповідності до Конституції України, Сімейного кодексу України, Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», щодо забезпечення повної і своєчасної державної реєстрації актів цивільного стану.
Протягом 2025 року головним спеціалістом Організаційного відділу, на якого покладені обов’язки, щодо забезпечення своєчасної державної реєстрації актів цивільного стану було зареєстровано 197 актових записів цивільного стану, зокрема:
- про народження – 42 (20 хлопчиків та 22 дівчинки);
- про смерть – 150;
- про шлюб – 5.
Видано 98 довідок та 45 характеристик.
За 2025 року головним спеціалістом з інформаційного забезпечення та зв’язків з громадськістю було зареєстровано у відповідних журналах та опубліковано 925 проєктів рішень виконавчого комітету та 303 проєкти рішень сесій. Опубліковано на офіційному сайті Чопської міської ради у відповідних рубриках рішення 9 засідань сесій та 17 засідань виконавчого комітету, 37 протоколів засідань постійних депутатських комісій та 4 протоколи спільних засідань постійних комісій Чопської міської ради.
За звітній період систематично проводилося наповнення офіційного вебсайту у підрозділах «Новини», «Оголошення», «Актуальне», «Соціальне», «Підприємцям», «ДСНС інформує».
Разом із тим на офіційному веб-сайті постійно проводиться оновлення сторінок та рубрик. Також висвітлюється інформація з життя громади, довідкова інформація для ВПО, для бізнесу та з інших питань на сторінці міської ради, у соціальній мережі Facebook, Telegram та каналі YouTube.
Крім того, ведеться робота по наповненню та оновленню інформації на Порталі відкритих даних.
Працівники відділу постійно залучаються до підготовки та проведення різноманітних загальноміських заходів.
